Datenschutzerklärung

Stand 07/2018

Für uns imbus ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung/Anmeldung/Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechts. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir erfassen und wie genau diese verwendet werden:

1. Gegenstand

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts und der Nutzung unserer dortigen Dienste / Angebote erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden.

2. Verantwortliche Stelle / Diensteanbieter

Verantwortliche Stelle und Betreiber dieser Website ist

imbus AG, Kleinseebacher Str. 9, 91096 Möhrendorf, Deutschland.

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verwendung und Speicherung Ihrer Daten durch den Betreiber der Webseite richten Sie bitte an eine der folgenden Stelle:

Fragen zur Datenschutzerklärung  imbus AG, Marketing,
Hauptstraße 8a, 91096 Möhrendorf,
info(at)imbus.de
DatenschutzbeauftragterHerr Wieser, imbus AG, Datenschutzbeauftragter,
Hauptstraße 8a, 91096 Möhrendorf,
datenschutz(at)imbus.de

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen, sich als Mitglied im Download-Bereich von imbus registrieren oder ggf. weitere von uns angebotene Dienste in Anspruch nehmen:

a) Informatorische Nutzung

Für die nur informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten (z.B. ihr Name oder ihre Postadresse) angeben.

Wir verwenden allerdings diejenigen Daten, die Ihr Internetbrowser unserem Webserver automatisch übermittelt: Datum und Uhrzeit des Abrufs der betreffenden Internetseite, Ihren Browsertyp, die Browser-Einstellungen, das verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie Ihre IP-Adresse.

Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen und zu statistischen Zwecken mit dem Ziel der Verbesserung unseres Internetangebots.

Bei Ihrem Besuch wird auch Ihre IP-Adresse gespeichert. Eine Rückführung auf Ihre Person über Ihren Provider geschieht nur, wenn rechtswidrige Inhalte unter Ihrem Benutzernamen eingestellt wurden oder wir uns selbst wegen Ihrer Beiträge gegen Ansprüche Dritter verteidigen müssen. Ansonsten bleibt für uns die IP-Adresse eine anonyme Nummernfolge, die nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht wird.

b) Nutzung von registrierungspflichtigen Angeboten

Die Nutzung folgender Angebote setzt voraus, dass Sie sich als ‚Teilnehmer‘ registrieren. Im Zuge der Registrierung als ‚Teilnehmer‘ werden Sie aufgefordert folgende Daten anzugeben:

Angebotanzugebende Daten (Formular Pflichtfelder)
NewsletterE-Mail
Download-BereichE-Mail und Passwort
Anmeldung zu einer Veranstaltung/SchulungVorname, Nachname, Firma, Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land), E-Mail
Angebots-Anfrage
z.B. für Mobile Testing Starterpaket
Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land), Telefon, E-Mail.
Beitrag-Einreichung
(Call for Papers)
Anrede, Vorname, Nachname, Firma,  Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land) Telefon, E-Mail,
Informationen über Ihren Beitrag (Titel, Art, Sprache, Abstract, Foto, Kurzprofil, bisherige Einreichungen)

Diese Daten sind als Pflichtfelder im jeweiligen Formular entsprechend markiert. Abhängig vom jeweiligen Angebot/Dienst und Formular können Sie darüber hinaus weitere Angaben freiwillig tätigen.

Double Opt-In: Ihre Registrierung wird erst dann gültig, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen (sog. „Double Opt-In“). Damit möchten wir sicherstellen, dass der Anmeldende auch der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden in unser CRM-System übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt, um das Angebot für das Sie sich registriert haben, erbringen zu können und im Falle von kostenpflichtigen Angeboten (z.B. Anmeldung zu einer kostenpflichtigen Trainingsveranstaltung) buchen und abrechnen zu können, sowie um Sie bezüglich Nutzung dieser Angebote vertrieblich und inhaltlich beraten und betreuen zu können.

Ihre Authentifizierung und das Login zu Ihrem Konto erfolgt mittels E-Mail-Adresse und Passwort.
Vorname, Name, E-Mail-Adresse verwenden wir zur Personalisierung unserer Informationen im Zuge der Zusendung der von Ihnen angeforderten bzw. abonnierten Informationen (z.B. Newsletter). Firma und Adresse verwenden wir zur kontinuierlichen Verbesserung und Abstimmung unseres Informationsangebots hinsichtlich geografischer oder branchenspezifischer Nachfrage.

Bei jedem Login als registrierter Benutzer (‚Teilnehmer‘) werden Zugriffsdaten in den Protokolldatei(en) des Web-Servers (Server-Log) gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs der betreffenden Internetseite, Ihren Browsertyp, die Browser-Einstellungen, das verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), IP-Adresse.
Diese Daten werden nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Bei Ihrem Besuch wird auch Ihre IP-Adresse gespeichert. Eine Rückführung auf Ihre Person über Ihren Provider geschieht nur, wenn rechtswidrige Inhalte unter Ihrem Benutzernamen eingestellt wurden oder wir uns selbst wegen Ihrer Beiträge gegen Ansprüche Dritter verteidigen müssen. Ansonsten bleibt für uns die IP-Adresse eine anonyme Nummernfolge.

4. Download von Informationsmaterial im Download-Bereich

Wenn Sie sich als ‚Teilnehmer‘ des Download-Bereich registriert haben, können Sie von imbus AG dort bereitgestelltes Informationsmaterial downloaden. Dabei wird ihre Download-Historie (Datum und Dateiname des Downloads) gespeichert und in unser CRM-System übertragen. Dies erfolgt, um unser Informationsangebot hinsichtlich des Informationsbedarfs der Teilnehmer zu optimieren, sowie um Sie bei ggf. späteren Anfragen durch Sie zu diesen Themen zielgerichtet und individuell beraten zu können.

5. Bestellungen/Akademie

Sofern Sie einen Kurs oder Informationsmaterialien über unsere Webseiten bestellen, verwenden wir die dabei angegebenen Daten (Name, Adresse) nur zum Zweck der Abwicklung der Bestellung.

5.1. Datenübermittlung bei Partnerschulungen

Beim Buchen einer Partnerschulung werden Ihre für den Vertragsschluss und die weitere Vertragsabwicklung erforderlichen Daten an dem Schulungsanbieter vor Schulungsbeginn weitergeleitet, darunter fallen Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail und sofern vorhanden Firmenname. Eine Liste von unseren Partner finden Sie hier (Liste-Link). Personenbezogenen Daten von Schulungsteilnehmer werden auch an externe Schulungstrainer, die ihre selbständige Tätigkeit ausüben, weitergeleitet, wenn dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist  (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail und sofern vorhanden Firmenname).

5.2. Datenübermittlung für Prüfungsteilnehmer

Im Rahmen eines Zertifizierungsschemas verwenden wir für Prüfungsdurchführungen ausschließlich nur registrierte Prüfungszentren (Durch das German Testing Board zugelassene Prüfungsanbieter).
Die für die Prüfungsanmeldung (Name, wenn vorhanden Firma) und Zustellung der Urkunden an dem Prüfungsteilnehmer (Adresse) erforderliche Daten werden von uns an dem Prüfungsanbieter weitergeleitet.

6. Bewerbungsverfahren

Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erfassen wir die bei imbus AG für ein Bewerbungsverfahren erforderlichen Informationen.
Es werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail Adresse, frühesten Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und Anlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und genutzt.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, in einem Beschäftigungsverhältnis von imbus AG für die Beschäftigungszwecke weiter verarbeitet und genutzt werden.

Nach Erlöschen des Zwecks der Speicherung werden die Daten und Dateien unverzüglich gelöscht, es sei denn, Sie wünschen eine längere Speicherung in unserem Bewerber Pool. Hierfür müssen Sie eine wirksame Einverständniserklärung unterschrieben haben.

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien in der Bewerberdatenbank umgehend gelöscht werden. Ferner können Sie im Rahmen der Email Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten oder Dateien bei imbus AG gelöscht oder berichtigt werden.

7. Anmeldung für kostenfreie Veranstaltungen

Auf unserer Webseite können Sie sich  für unsere kostenfreien Veranstaltungen anmelden. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:


Pflichtfelder: Anrede, Vorname, Nachname, und E-Mail-Adresse und Firma.

Optionale Felder: Titel, Abteilung, Position, Branche und Telefonnummer.


Diese Daten - Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Firma - sind als Pflichtfelder im jeweiligen Formular entsprechend markiert. Darüber hinaus können die optionale Felder freiwillig tätigen.

Ihre Anmeldung für die kostenfreie Veranstaltung wird erst dann gültig, wenn Sie die eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen (sog. „Double Opt-In“). Damit möchten wir sicherstellen, dass der Anmeldende auch der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden in unser CRM-System übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt, um die Veranstaltung für die Sie sich registriert haben, erbringen zu können sowie um Sie bezüglich Nutzung dieser Angebote vertrieblich und inhaltlich beraten und betreuen zu können.

Für unsere kostenfreien Veranstaltungen werden ihre Daten (E-Mail-Adresse) auch zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm, Anfahrtskizze) verwendet.

Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an datenschutz@imbus.ag senden.In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Information unverzüglich beenden und Ihre Daten löschen, soweit sie nicht für andere Zwecke weiterhin benötigt werden.

8. Newsletter (Weitgehende Nutzung)

Für die Newsletter-Anmeldung, benötigen wir mindestens Ihre aktuelle E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Alle weiteren Angaben (wie Name, Adresse usw.) sind freiwillig anzugeben und werden nur, wenn dies ausdrücklich eingewilligt wird, verwendet.
Für die Newsletter-Registrierung verwenden wir das Double Opt-In-Verfahren. Ihre Registrierung wird erst dann gültig, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Somit wird sichergestellt, dass Sie selber der Nutzer sind. Diese Bestätigung muss zeitnah erfolgen, ansonsten werden Ihre Anmeldung und die  E-Mail-Adresse in unserer Datenbank gelöscht. Die Anmeldung und die Bestätigung werden protokolliert.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu können Sie uns eine E-Mail zusenden.

9. Einsatz von Cookies

Für unseren Internetauftritt nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.

Wir setzen nur sog. Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden. Die Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden.

Zweck dieser Cookies ist, Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können.

Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet. Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die genannten Session Cookies zuzulassen.

10. Google AdWords und Google Remarketing

Wir nutzen Google AdWords und Google Remarketing Funktionen (adwords.google.com) zur Schaltung von Online-Werbeanzeigen im Internet. Unsere Webseite enthält hierzu von Google bereitgestellte Code-Snippets, über die ermittelt wird ob und wann eine online Werbeanzeige zu einem Besuch unserer Webseite führt (Conversion-Tracking).Die durch diese Code-Snippets erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der IP-Adresse der Nutzer) und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von Google an Vertragspartner von Google weiter gegeben werden. Google wird Ihre IP-Adresse jedoch nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen.

Die Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; der Anbieter weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieses Angebotes voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären die Nutzer sich mit der Bearbeitung der über sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

11. Social Media

Die auf unserer Seite eingebundenen Social-Media-Links (Xing (xing.com), twitter (twitter.com), linkedin (linkedin.com), facebook (facebook.com), Google+ (plus.google.com), Kununu (kununu.com)) sind nicht über ein sog. Social Media Plugin eingebunden. Bei dem Aufruf unserer Seite wird also keine direkte Verbindung mit den Servern der Social Media Anbieter hergestellt. Die eingebundenen Grafiken enthalten lediglich eine HTTP-Verknüpfung, die Sie beim Anklicken zum imbus Auftritt innerhalb des betreffenden Social Media Dienstes weiterleitet. Dabei wird an den jeweiligen Dienst mitübertragen, dass Sie an die betreffende  Seite der imbus AG innerhalb der jeweiligen Social Media Plattform weitergeleitet werden. Sind Sie Mitglied bei einem dieser Social Media Dienste und in ihrem dortigen Benutzerkonto eingeloggt kann der Dienst ihren Besuch auf unserer Webseite und/oder auf unserem Auftritt innerhalb des betreffenden Social Media Dienstes ihrem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Dies können Sie durch Ausloggen vor Nutzung o.g. Social-Media-Links verhindern. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Social Media Dienste, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Social Media Dienst.

12. Eingebettete Videos

Auf einigen Seiten unseres Webauftritts sind Links auf Video-Clips eingebettet, die auf Servern von YouTube (www.youtube.com/t/impressum) gespeichert sind. Der Klick auf das Vorschaubild (um das Video abzuspielen) löst eine Datenübertragung an YouTube aus, bei der Ihnen durch YouTube eine Visitor-ID zugeordnet wird.

13. Links

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

14. Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Als Nutzer unserer Webseite haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert sind. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Hierfür wenden Sie sich bitte an:

datenschutz(at)imbus.de

15. Drittlandübermittlung

Wir übermitteln keine Daten in Drittländer. Unser Webauftritt wird jedoch unter anderem von unserem Partner imbus Peja (Fehmi Agani Nr. 16, 30000 Peja, KOSOVO) erstellt und gewartet. Da es im Rahmen von Supportarbeiten vorkommen kann, dass Daten eingesehen werden, haben wir einen Standarddatenschutzvertrag mit imbus Peja abgeschlossen, um den Datenschutz zu gewährleisten.

16. Einsatz von Analysetools

Wir setzen die Webanalyse-Software Matomo (Piwik), der Firma InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand (matomo.org) ein. Diese Software und die von ihr erfassten Daten werden nur auf dem Webserver der imbus AG gespeichert, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Die Daten werden von uns nicht an Dritte weitergeleitet.

Matomo (Piwik) verwendet Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden von uns genutzt, um die Nutzung der Webseite durch Besucher auszuwerten. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

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