Wir leben Sicherheit - verlassen Sie sich darauf
Wer seine geschäftsrelevanten Daten außer Haus gibt, hat selbstverständlich besonders hohe Anforderungen an deren Sicherheit und Schutz. Dieses besondere Sicherungsbedürfnis ist auch unseren Mitarbeitern zu eigen und wird durch besondere Sorgfalt und Diskretion bei den täglichen Arbeitsabläufen gelebt.
Datenträgervernichtung
Die Vernichtung von Datenträgern unterliegt den gleichen strengen Richtlinien wie die eigentlichen Migrationsprozesse. Der Vernichtungsprozess greift entweder für die (während der Migration) fehlerhaft erzeugten Datenträger oder für die (zu Gewährleistungszwecken) aufbewahrten Medienkopien. Alle Datenträger werden bei uns durch einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb gemäß DIN 32757 in Sicherheitsstufe 4 vernichtet. Die Vernichtung wird Ihnen schriftlich bestätigt.
Interne / Externe Assessments
Qualität und Prozesstreue kann nur durch regelmäßige Assessments sichergestellt werden. Wir unterziehen unsere Migrationsprozesse und Projektteams regelmäßigen Prüfungen. Die Assessments erfolgen sowohl durch interne - abteilungsfremde - Auditoren, als auch durch externe Datenschutzprüfer oder kundenseitige Revisoren.
Risikomanagement
Die Komplexität einer Datenmigration erfordert ein umfassendes Risikomanagement. Aus diesem Grund ist das aktive Risikomanagement fester Bestandteil unserer Projekte. Während Ihres Projekt-Kickoffs werden mögliche Risiken benannt und bewertet. Darüber hinaus werden geeignete Kompensationsmaßnahmen vereinbart. Dies erfolgt bei externen Risiken gemeinsam mit Ihnen als Kunde.
Verschlussbereich
Sowohl für die Verwahrung der Migrationsdatenträger als auch für die eigentliche Migration steht bei uns ein gesonderter Verschlussbereich zur Verfügung. Dieser Verschlussbereich ist videoüberwacht und kann nur im Vier-Augen-Prinzip betreten werden. Zum Schutz der Migrationsdaten haben wir darüber hinaus besondere Maßnahmen zum Brandschutz und zur Gebäudesicherung ergriffen.
Zweckbindung
Vor jeder Medienanlieferung übermitteln wir Ihnen eine Zweckbestimmungserklärung. In dieser bestätigen wir Ihnen schriftlich, dass die übergebenen Datenbestände ausschließlich zum Zwecke der Migration genutzt werden. Jede davon abweichende Nutzung der Daten ist allen Projektbeteiligten ausdrücklich untersagt.