Ihr Fokus: Kontrolle
Für Unternehmen mit besonders schützenswerten Daten bietet imbus eine besondere Vor-Ort-Leistung: imbus migriert Ihre Daten vor Ort, so dass diese Ihr Unternehmen nicht verlassen. Das ermöglicht Ihnen die größtmögliche Kontrolle über Ihre Daten.
Die Leistungen splitten sich auch hier in drei Angebotspakete: kopieren, konvertieren oder migrieren - und das in bewährter imbus Qualität mit dem höchsten Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit. Welches der drei Pakete am Besten zu Ihren Anforderungen passt, kann in einer Migrationsvorprüfung festgestellt werden.
Richten Sie Ihren Fokus auf Kontrolle und halten Sie die Datenhoheit im Unternehmen.
| Kontrolle: Sicher kopieren | |||
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Ihre Aufgabenstellung | Unsere Leistung | Dokumentation |
| Große Datenbestände müssen von einem Quellsystem in ein Zielsystem kopiert werden. Die beiden Systeme sind örtlich getrennt und auch nicht miteinander vernetzt. Das Quellsystem darf erst abgeschaltet werden, wenn der Datenbestand im Zielsystem vollständig angekommen ist. Eine Formatänderung ist nicht notwendig und die Daten dürfen Ihr Haus nicht verlassen. | Wir kommen mit entsprechendem Equipment zu Ihnen ins Haus und kopieren Ihre Daten, ohne dabei das Format zu verändern. Die kopierten Datenbestände werden per Sicherheitstransport zum neuen Bestimmungsort überführt und dort auf das Zielsystem kopiert. | Kopierprotokolle mit Summary | |
| Kontrolle: Sicher konvertieren | |||
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Ihre Aufgabenstellung | Unsere Leistung | Dokumentation |
| Ihr bisheriges System ist veraltet oder defekt, weshalb Sie Ihre Daten vollständig auslesen müssen. Die Datenübernahme in ein neues System ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Aufbewahrung in einem neutralen Datenformat auf revisionssichen WORM-Datenträgern und ein kleines unabhängiges Recherchesystem sind vollkommen ausreichend. |
Die Aufgabenstellung ist typisch für sog. Exitmigrationen. Ihr Unternehmen wird zukünftig ein neues System einsetzen, oder das Angebot eines externen Dienstleisters für Datenerfassung und -archivierung nutzen. imbus erstellt mit Ihnen gemeinsam ein Migrationskonzept. Danach werden die Daten mit entsprechendem Equipment aus Ihrem Quellsystem ausgelesen und direkt vor Ort in ein neutrales Format konvertiert. Um weiterhin auf Ihre Daten recherchieren zu können erhalten Sie wahlweise DVDs oder ein anderes Speichersystem mit integriertem Viewer. |
Migrationskonzept, Protokollierung und Abschlussbericht |
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| Kontrolle: Sicher migrieren | |||
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Ihre Aufgabenstellung | Unsere Leistung | Dokumentation |
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Ein Systemwechsel steht an. Ihre Daten müssen erst vollständig ausgelesen-, und danach wieder in Ihr neues Zielsystem eingelesen werden.
Das Zielsystem benötigt diesen Datenbestand in seinem speziellen Format, welches in Ihrem bisherigen Quellsystem nicht verfügbar ist. |
Im Vorfeld erstellen wir ein Migrationskonzept nach Ihren Anforderungen. Mit entsprechendem Equipment lesen wir die Daten aus Ihrem Quellsystem aus und überführen diese in Ihr neues Zielsystem. Durch spezielle Protokollierungs- und Prüfverfahren stellen wir die vollständige und korrekte Migration Ihrer Daten sicher. |
Migrationskonzept, Vollständigkeits- prüfung, Proto- kollierung und Abschlussbericht |
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Datenmigrationen gelten nicht nur wegen ihrer komplexen technischen Erfordernisse als Königsdisziplin in der IT - sie unterliegen je nach Branche, Berufsstand oder Datentyp - strengsten Regularien. Dies geht u. a. aus der Verabschiedung "IDW ERS FAIT 3" des "Instituts der Wirtschaftsprüfer" hervor:
„Die Übertragungs-, Archivierungs- und Konvertierungssysteme müssen den GoBs entsprechen.“
Darüber hinaus ist selbstverständlich jedes Unternehmen zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet, in welchem besonders bei der Vergabe von Auftragsdatenverarbeitungen an externe Dienstleister strenge Aufsichts- und Prüfungspflichten wahrzunehmen sind.
Damit Sie Ihren tatsächlichen Bedarf an Sicherheit auch in Ihrem aktuellen Projekt wiederfinden, bieten wir Ihnen für die Pakete "sicher konvertieren" und "sicher migrieren" einen optionalen Service an:
Mit der imbus "Law & Order" Zusatzoption haben Sie die Möglichkeit, ein Höchstmaß an normativer Sicherheit - zusätzlich zu unseren Standardleistungen - zu erwerben.
Die "Law & Order" Zusatzoption mit Ihrem Fokus auf Kontrolle umfasst dabei:
- Verfahrensdokumentation im Sinne der GoBS
- Umfangreiche Prozessdokumentation mit ausgewiesenen Quality Gates
- Abgleich Ihrer Quelldaten mit der Quelldatenbank
- Stichprobenkontrolle (wahlweise mit Ihren internen Ressourcen oder durch imbus Mitarbeitern)
